Para receber sua diplomação é necessário estar em dia com diversos quesitos como lançamento das notas e o ENADE.
Colação de grau
“A Solenidade de Outorga de Grau é um ato oficial da UFPR e realiza-se numa Sessão Pública e Solene do Conselho Universitário (COUN), com dia, hora e local previamente agendados para conferir o grau ou diplomação aos concluintes dos cursos de Graduação.”
De acordo com as resoluções que regem essa solenidade, todos os concluintes têm o direito de participar das Sessões Solenes ou não Solenes. A única exigência é a de que o aluno tenha seu nome na listagem de concluintes expedida pela coordenação do curso e revisada pela Seção de Acompanhamento Acadêmico (SAAC/PROGRAD)
Colação com solenidade: organizada por uma comissão de formatura e que ocorrerão em sessão solene do COUN.
Colação sem solenidade: opção para os formandos que não desejam ou não podem arcar com os custos de uma cerimônia de formatura. As colações sem solenidade ocorrem duas vezes ao ano, em datas definidas pela Direção do campus, e posteriores à colação da turma optante pela solenidade. Informe-se na coordenação do curso sobre as datas.
Só estarão liberados para a colação de grau os alunos que integralizaram o curso já com todas as notas, equivalências e Atividades Complementares lançadas no sistema, bem como a situação regular com o ENADE.
Procedimentos para Colação de Grau
- Os alunos e/ou as comissões de formatura deverão no início do semestre comparecer à Coordenação do Curso e informar com antecedência sobre a opção de colação desejada, com ou sem solenidade.
- Os alunos que irão colar grau sem solenidade devem comparecer pessoalmente à coordenação e confirmar.
- Com estas informações, a coordenação do curso irá expedir uma listagem de concluintes para a colação e enviar ao NAA.
- A Instrução Normativa nº 01/09-COUN proíbe expressamente a participação de alunos não constantes da lista oficial encaminhada pelo NAA, em quaisquer atividades de Colação de Grau.
Antecipação de Colação de Grau
- A antecipação de Colação Grau é um instrumento utilizado somente em casos excepcionais, onde o aluno necessite colar grau antes de sua turma por motivos inadiáveis.
Exemplos: posse em cargo público mediante a aprovação em concurso público; efetivação em cargo de empresa da iniciativa privada; inscrição ou matrícula em Programas de Pós-graduação; estudantes de convênios internacionais com necessidade de retorno ao país de origem antes da data prevista para a solenidade de colação de grau; e transferência ex officio do aluno ou do responsável, cônjuge ou companheiro.
- Neste caso o processo deverá ser individual, onde o aluno deverá descrever o motivo e anexar comprovantes da necessidade da colação antecipada. Compareça a coordenação e verifique o procedimentos.
- A coordenação enviará o processo ao NAA, já com a data de colação marcada pela Direção do Setor, e verificado se o aluno está com toda a grade curricular integralizada no sistema.
- No caso de deferimento o aluno deve estar ciente que não poderá participar da colação oficial.
Orientações para comissões de formaturas
- Para oficialização das solenidades as Comissões de Formatura devem se registrar junto ao Cerimonial do Gabinete da Reitoria, que é o órgão oficialmente responsável por todos os protocolos e cerimônias realizados no âmbito da Universidade.
- Diante deste registro, as Comissões de Formatura estarão legalmente cadastradas e receberão assessoria e orientações sobre as normas oficiais que deverão ser observadas para a realização deste ato solene do COUN.
- O primeiro passo para começar a preparar a formatura é a reserva da data. A Comissão de Formatura deve reservar data junto à Cerimonial do Gabinete da Reitoria (na Reitoria), recebendo, assim, material explicativo sobre o processo. Essa reserva deve ser feita com antecedência, principalmente pela dificuldade de encontrar disponível a data desejada.
O Cerimonial do Gabinete do Reitor está localizado no prédio da Reitoria, na Rua XV de Novembro, 1299 – 2º andar. Os telefones para contato são: 3360‐5157 ou 3360‐5028 e o e‐mail é: cerimonial@ufpr.br
Esclarecimento do cerimonial da UFPR sobre a colação de grau
De acordo com a Resolução 09/94 – COUN, todos os alunos que estiverem aptos a receber a outorga de grau poderão participar da colação de grau, independente de qualquer contratação de um órgão externo à UFPR. Este ato é público e todos os formandos daquela turma têm o direito de participar, igualmente aos demais formandos que aderiram a uma empresa de formatura.
São duas as opções para receber a outorga de grau:
1.1 Realizar a colação de grau com solenidade, com a sua turma
A Sessão Pública e Solene do Conselho Universitário é uma solenidade pública da qual todos os alunos têm o direito em participar, mesmo não aderindo a comissão de formatura. Essa Sessão ocorre independente da contratação de terceiros e é composta pela:
- Entrada solene dos formandos (em ordem que obedeça o protocolo);
- Ocupação do praticável;
- Formação da mesa diretiva;
- Abertura oficial da solenidade e execução do Hino Nacional;
- Prestação do Juramento;
- Outorga de grau a todos os formandos;
- Premiação (quando houver);
- Discurso Orador;
- Discurso Paraninfo
- Discurso da Presidência e encerramento da solenidade.
Para esta solenidade o concluinte precisa arcar com algumas despesas indispensáveis para tal ato, e que a Universidade não fornece. São elas:
- Locação da beca
- Canudo
- Parte do aluguel do espaço onde será realizado a colação e estrutura
Observação: Ao encerrar a Sessão Pública e Solene do Conselho Universitário, caso não tenha aderido a comissão de formatura, o concluinte deverá se retirar antes do início do segundo ato.
1.2 Realizar a colação de grau sem solenidade
Essa colação ocorre dias após a Colação de Grau com solenidade. Ela é organizada pela Direção do Setor que o curso é compreendido, não havendo muita formalidade na sua ocorrência. A informação que costumam passar que existe uma colação no Gabinete da Reitoria é falsa.
A Colação de Grau sem solenidade do curso de Oceanografia acontece em Pontal do Sul.
1.3 Quantos aos custos que devem ser assumidos
Para a execução da Solenidade de Outorga de Grau são necessários os seguintes itens:
- 1. Espaço
- 2. Infraestrutura de palco (praticável, cadeiras, mesa diretiva e púlpito)
- 3. Becas
- 4. Canudo
Observação: Itens como decoração, serviço de recepção e segurança, fotografia e cinegrafia, entre outros, não são obrigatórios para o Ato, sendo assim opcional a contribuição aos formandos que irão participar exclusivamente do Primeiro Ato da Colação. Desse modo, é necessário que a Comissão considere os itens obrigatórios para composição do valor a estes formandos. Fica por opção dos alunos contribuir com o valor gasto na decoração, sendo nossa indicação que seja feita uma contribuição.
Emissão de Diplomas
- Uma vez colado grau, o diploma será expedido pela Seção de Diplomas da UFPR e encaminhado para registro, sendo em seguida devolvido à Coordenação do Curso para entrega.
- O diploma somente poderá retirado pelo ex-aluno através de apresentação de documentação com foto, ou por terceiro através de procuração. Além do documento, é necessário apresentar os recibos da biblioteca: o Nada Consta (que comprova que não há pendência de livros) e o recibo de entrega da monografia.
- Não serão entregues diplomas a terceiros sem procuração, mesmo que haja grau de parentesco.
Não será entregue o diploma ao aluno que conste da relação de inadimplentes com o Sistema Integrado de Bibliotecas da UFPR (RESOLUÇÃO N° 79/99-CEPE)
2ª via de diploma
A emissão de segunda via do diploma é especificada pela Resolução 16 2017-COPLAD.
Requerimento Segunda Via Diploma
O custo para emissão de 2ª via de diploma é de R$ 200,00 (duzentos reais) conforme Resolução nº 16/2017- COPLAD.
PROCEDIMENTOS PARA EMISSÃO DE 2ª VIA DO DIPLOMA
- Pagar a taxa de emissão de 2ª via do diploma através de GRU conforme instruções do requerimento.
- Preencher o requerimento de 2ª via do diploma.
- Providenciar cópia autenticada dos seguintes documentos:
- Cópia autenticada da Certidão de Nascimento ou Casamento.
- Cópia autenticada da Carteira de Identidade (RG).
- Cópia do diploma (frente e verso), se for possível.
- Em caso de roubo anexar o Boletim de Ocorrência.
- Entregar na secretaria da Coordenação do Curso a GRU paga, requerimento preenchido e cópia autenticada dos documentos.
Diplomas digitais
A UFPR adotou a emissão do diploma digital a partir das colações de grau realizadas em 2023. Esses diplomas substituem integralmente o antigo diploma impresso.
Os egressos a partir de 2023 podem acompanhar a emissão do diploma pelo SIGA, Portal do Egresso, será neste ambiente que o titular terá acesso ao Diploma Digital e ao Histórico Escolar Final.
Manual de emissão do Diploma Digital
A partir de 13/09/2023 a Unidade de Diplomas estabeleceu também a possibilidade de impressão do diploma digital, mediante o pagamento de uma taxa. Mais informações devem ser consultadas com a Secretaria do Curso.
Atendendo à Portaria nº 1.095, de 25 de outubro de 2018, que dispõe sobre a expedição e o registro de diplomas de cursos superiores de graduação no âmbito do sistema federal de ensino, as relações de diplomas registrados a partir de 26 de abril de 2019 serão publicadas pela PROGRAD:
